А вы уверены в том, что ваша IT-инфраструктура работает эффективно? Не заложены ли в ней риски для информационной безопасности? И как понять, что вы не тратите лишние деньги на оплату IT-услуг?
Что такое IT аудит и зачем он нужен?
IT аудит – это всестороннее исследование сферы IT отдельной компании, которое поможет выявить уязвимые места и риски, навести порядок и оптимизировать расходы на обслуживание информационной системы (ИС).
Вот что дает IT аудит:
- объективная оценка текущего состояния IT-системы;
- соответствие инфраструктуры IT задачам компании;
- нахождение проблем, рисков и недочетов в ИС, которые могут навредить бизнесу;
- проверка информационной безопасности компании;
- сопоставление затрат на ИС с ее реальной производительностью;
- оценка эффективности обслуживания и техподдержки ИС.
Кроме того, IT аудит – это первый и обязательный шаг при создании стратегии развития ИС.
Как это происходит?
IT аудит происходит в два этапа:
- сбор информации о состоянии информационной системы;
- ее последующая обработка.
Первый этап заключается в проверке оборудования и программного обеспечения: компьютеров и периферийных устройств, серверов, локальной вычислительной сети. Далее следует анализ электронного оборота документации в компании, проверка систем информационной безопасности. Затем среди сотрудников проводятся опросы и анкетирования, направленные как на оценку пользователями работы техподдержки, так и на выявление уровня компетентности сотрудников IT-сферы компании.
Второй этап – это комплексный анализ данных, собранных на первом этапе. Результатом аудита IT инфраструктуры компании является отчет, в котором не только детально описывается текущее состояние ИС, но и даются рекомендации для оптимизации работы системы.
Кому доверить проверку IT инфраструктуры?
IT аудит можно провести силами сотрудников компании, однако оценить его объективность в этом случае сложно (сотрудники компании могут быть заинтересованы в искажении информации, например, для последующего увеличения финансирования IT отдела). Поэтому лучше доверить эту ответственную миссию специалистам «со стороны».
Но и они должны соответствовать трем критериям:
- обладать теоретическими знаниями об информационных системах;
- иметь практические навыки их создания и обслуживания;
- иметь опыт аудита IT инфраструктуры.
IT аудит – это трезвый взгляд на сильные и слабые стороны вашей информационной системы.